Pripravme sa na e-faktúru spoločne

Vieme, že prechod na e-faktúry môže na prvý pohľad pôsobiť komplikovane. Nechceme, aby ste museli sami študovať technické pojmy, porovnávať rôzne riešenia alebo zisťovať, čo všetko sa týka práve vás.

Preto sme pre vás – našich klientov – pripravili jednoduchého sprievodcu. Pomôže nám spoločne zistiť, čo už máte pripravené, čo ešte bude potrebné nastaviť a aké riešenie bude pre vás najjednoduchšie a najpraktickejšie.

Digitálneho poštára bude potrebovať každý

Základ je pre všetkých rovnaký: MRP Digitálneho poštára bude potrebovať každý podnikateľský subjekt na prijímanie e-faktúr.

Nezáleží pritom na tom:

  • či ste živnostník alebo spoločnosť s ručením obmedzeným,
  • či ste platiteľ alebo neplatiteľ DPH,
  • či faktúry pravidelne vystavujete alebo ich iba prijímate,
  • ani koľko faktúr mesačne spracujete.

Digitálny poštár bude miestom, cez ktoré budete môcť elektronické faktúry bezpečne prijímať. Rozdiel medzi jednotlivými klientmi bude najmä v tom, čo budete potrebovať navyše na vystavovanie a odosielanie faktúr.

Ak faktúry iba prijímate, môže vám postačovať samotný Digitálny poštár. Ak ich aj vystavujete, bude potrebné vyriešiť jeho prepojenie s vhodným fakturačným programom.

Prečo potrebujeme niekoľko informácií?

Každý klient pracuje trochu inak. Niekto vystaví niekoľko faktúr ročne, iný ich spracuje stovky mesačne. Niekto ešte používa Turbofaktúru alebo iný fakturačný systém.

Sprievodca sa vás preto opýta:

  • či faktúry vystavujete, prijímate alebo robíte oboje,
  • koľko faktúr približne mesačne spracujete,
  • v akom programe ich vystavujete,
  • či už nejaké služby MRP používate,
  • kto u vás faktúry vystavuje a kto ich odovzdáva nám na spracovanie.

Ak uvediete svoje IČO, sprievodca automaticky načíta dostupné firemné údaje. Pred odoslaním ich budete môcť skontrolovať a v prípade potreby opraviť.

Čo získate po vyplnení?

Na základe vašich odpovedí pre vás pripravíme:

  • odporúčanie vhodného riešenia,
  • zoznam konkrétnych krokov, ktoré bude potrebné urobiť,
  • prehľad toho, čo už máte pripravené,
  • zoznam chýbajúcich alebo neoverených údajov,
  • kontrolu základných firemných údajov,
  • dostupné zverejnené IBAN-y vrátane BIC a názvu banky,
  • orientačné hodnotenie pripravenosti na e-faktúru.

Ak zadáte e-mail a formulár odošlete, celý prehľad vám zašleme e-mailom. Voliteľne môžete povoliť, aby jeho kópiu dostala aj naša účtovná kancelária. Vďaka tomu budeme vedieť, čo už máte pripravené a s čím vám ešte máme pomôcť.

Čo je nevyhnutné?

Pre základné fungovanie budete potrebovať:

  • aktivovaného MRP Digitálneho poštára na prijímanie e-faktúr,
  • správne identifikačné a kontaktné údaje,
  • funkčnú e-mailovú adresu, ku ktorej máte prístup,
  • určenú osobu, ktorá bude za faktúry zodpovedná,
  • pri vystavovaní faktúr aj kompatibilný fakturačný program alebo vhodné prepojenie.

Sprievodca vám ukáže, ktoré ďalšie kroky sú potrebné práve vo vašom prípade.

Čo je dobré mať pripravené?

Vašu prácu aj spoluprácu s nami výrazne zjednoduší:

  • vlastné konto MRP,
  • firma správne založená v MRP digitálny poštár prípadne aj v MRP eDoklady,
  • približný počet prijatých a odoslaných faktúr,
  • skontrolovaný IBAN a BIC,
  • jedna určená kontaktná osoba,
  • prístup pre našu účtovnú kanceláriu udelený bezpečnou pozvánkou na email.

Svoje prihlasovacie heslo nám neposielajte. Ak budeme potrebovať prístup do digitálneho poštára alebo do eDoklady, udelíte nám ho pozvánkou na našu e-mailovú adresu.

Vyplnením sprievodcu si nič neobjednávate a nič sa automaticky neaktivuje. Jeho cieľom je, aby sme vás prechodom na e-faktúry previedli postupne, zrozumiteľne a bez zbytočných služieb či nákladov.

Sprievodca e-fakturáciou

Personalizovaný postup pre klienta účtovnej kancelárie

Sprievodca · v1.9.0
Otázka 1 zo 8 IČO a údaje subjektu

Rýchle predvyplnenie

Zadajte IČO subjektu

IČO je nepovinné. Ak ho zadáte, načítame verejné údaje a predvyplníme typ subjektu aj status DPH. Obe odpovede budete môcť skontrolovať a zmeniť. Bez IČO pokračujete ručným výberom.

Načítanie odošle do externého registra iba zadané IČO. Zdroj identifikačných údajov: ORSF. Ak kliknete na „Pokračovať“, platné IČO načítame automaticky.